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软件特点: |
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使用本软件，外贸企业的员工可以通过计算机网络，利用计算机代替手工制作报价单、样品单、合同、报运单等等庞大繁琐的单据；广泛地采集、整理、加工、传播各类业务数据；形成各个方面、不同角度的查询统计结果。从而最大程度地减少劳动强度和经营费用；提高工作效率和业务水平；完成管理规范化、操作简易化的设计蓝图；实现由手工操作管理到计算机操作管理的巨大转变。
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该软件由两部分组成——《天和外贸公司业务软件》和《天和外贸工厂业务软件》；这两部分既相互独立，又相互联系。外贸业务计算机网络管理系统的主要功能模块为：1、交易会管理子系统；2、日常报价单管理子系统；3、样品单管理子系统；4、合同管理子系统；5、排产单管理子系统；6、付款单管理子系统；7、报运单管理子系统；8、发票管理子系统；9、装箱单管理子系统；10、工厂收购明细管理子系统；11、报运统计管理子系统；12、统计管理子系统；13、系统表维护管理子系统。这些功能模块，基本上涵盖了公司内的各项业务活动和经营管理活动。
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| 交易会管理子系统实现对交易会的增加、修改、删除、查询、打印等操作；实现对交易会报价单的具体货号情况的增加、修改、删除、查询、定位、排序等操作。 |
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| 日常报价单管理子系统实现对日常报价单的增加、修改、删除、查询、打印等操作；实现对单个日常报价单的具体货号信息的增加、修改删除、查询、定位、排序等操作。 |
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| 样品单管理子系统实现对样品单的增加、修改、删除、查询、统计、打印等操作；实现对单个样品单的具体货号的增加、修改、删除等操作。
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| 排产单包括排产单头（即排产单号、合同号、工厂名称、制作日期、交货地点、人民币总计等数据）和若干个货号信息。本模块实现对排产单的增加、修改、删除、查询、打印等操作；实现对单个排产单的具体货号的增加、修改、删除、查询、定位、排序等操作。随着排产单的增加、修改，系统自动地增加和修改付款单。
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| 付款单包括付款单头（即合同号、商品名称、人民币总计、件数总计等数据）和若干个工厂信息。一个合同对应一个付款单，一个合同货号信息内的不同工厂代码对应一个付款单内的不同工厂信息。付款单随着排产单的不断变化而变化。本模块实现对付款单的修改、查询、打印等操作；实现对单个付款单的具体工厂信息的修改操作。 |
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| 报运单包括合同头（即委托号、合同号、信用证号、制作日期、托运人、通知方、收汇方式、美元总计、体积总计等数据）和若干个货号信息。本模块实现对报运单的增加、修改、删除、查询、打印等操作；实现对单个报运单的具体货号信息的增加、修改，删除、查询、定位、排序等操作。 |
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| 发票包括发票头（即委托号、合同号、信用证号、制作日期、收货人、港口、付款方式、美元总计等数据）和若干个货号信息。本模块实现对发票的增加、修改、删除、查询、打印等操作；实现对单个发票的具体货号信息的增加、修改、删除、查询、定位、排序等操作。发票的增加可以通过选择未生成发票的报运单自动生成，避免重复性地输入已知信息，以便提高工作效率。 |
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| 本模块实现对工厂收购货物各个合同的增加、修改、删除、查询、统计、定位、排序等操作。录入合同或工厂后，系统会自动检测是否存在此合同或工厂，若不存在则删除录入并给出提示。当一行或几行信息相似时，通过行操作可以复制一行或连续任意行、连续任意列到任意位置。存盘时，系统先进行检测数据是否重复等等，以保证数据的真实可靠性。 |
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| 本模块实现对合同和报运后各种信息的记载和统计，包括报运登记、支付方式、信用证、结汇、船务公司、运输公司、索赔、库存、保费、汇总等十部分。
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| 本模块实现对外贸业务中的数据综合、详尽的统计管理。
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| 本模块实现对系统中一些通用数据的维护，诸如：公司名称、计量单位、港口、客户等，对其进行增加、删除、修改、查询等操作。
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